Умение планировать время и распределять его между задачами и видами деятельности.
Грамотное планирование собственного времени позволяет:
- Достигать целей в срок
- Трезво оценивать собственные силы и не перерабатывать
- Успевать больше
Неумение управлять собственным временем приводит к негативным последствиям:
- Нарушение данных обещаний или сроков
- Приводит к потери доверия, ухудшению отношений
- Меньше достижений
- Замедление развития
- Состояние постоянной гонки, когда ничего не успеваешь
- Приводит к негативным эмоциям, депрессии
В большинстве случаев делегирование невозможно из-за того, что для этого необходимо пошарить всю как рабочую, так и нерабочую деятельность стороннему человеку. В редких случаях делегируется ассистенту.
- Новые проекты появляются быстрее, чем закрываются старые
- Бэклог растет быстрее, чем разбирается
- Работа идет по принципу стека, прилетающая задача становится самой важной
- Бэклог никак не защищается, берутся абсолютно все задачи
- Задачи фиксируются только в голове, договоренности забываются
- Жалобы на нехватку времени
- Цели достигаются в запланированное время
- Разбираются как запланированные, так и прилетающие задачи
- Объем сделанных задач и проектов предсказуем и прогнозируем
Существуют две наиболее популярные системы управления собственным временем GTD и Agile Results. Рекомендуем начать с первой.