Logísticas diversas, inscrições, segundo contato com patrocinadores, etc.
- precisamos de uma sala grande pra 270~300 pessoas
- precisamos de 3 salas de ~120 pessoas cada (seria bom se a sala grande fosse modular e se dividisse em 3)
- tem que ter um espaço de hall grande pra caber todo mundo + coffee break + estandes
- tem que wifi boa pra todos os participantes (se for caro podemos ver de wifi ser uma opção de patrocínio)
- tem que ter cadeiras/sofás pra pessoas descansarem, talvez até algo mais elaborado como um lounge
- tem que ter uma aparência profissional (espaço, montagem, audiovisual, coffee-break, etc) pra promovermos uma ótima experiência pra comunidade e ao mesmo tempo ser atrativa pro mundo corporativo (CEOs, diretores e gerentes fazem parte do público alvo da conferência)
- opcional: ter uma sala com mesas e internel pra mídia e palestrantes
- opcional: ter um espaço hacker, com mesas montadas pra pessoas sentarem e trabalharem juntas
Pode ser que o espaço precise de alvará. Em São Paulo, por exemplo, a gente precisa de alvará para eventos maiores de 250 pessoas.
- tem que ter comida vegan e vegetariana (talvez até reduzir as opções com carne pra facilitar)
- tem que ter identificação escrita do que é cada comida
- garantir que a cabo de HDMI está montado no palco e não na mesa de som
- opcional: microfone e som no hall seria interessante pra avisar quando as palestras estão começando.
Temos o Jean Marcel fazendo isso pra gente.