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分享会流程安排

会前

1. 确认主题和主讲人

  • 负责人——王媛媛提供需求、张果联系主讲人
  • 完成移交——相互确认、内部通知
  • 时间——上一场结束后

2. 列出听众需求清单,必要可提前确认参加人数

  • 负责人——苏小蜜
  • 完成移交——王媛媛
  • 时间——下一场开始前2天收集好

3. 确定分享会形式-平台和具体形式

  • 负责人——陈可越
  • 完成移交——内部沟通
  • 时间——每场结束后尽快

4. 和主讲人沟通,确定分享时间、内容、流程

  • 负责人——王媛媛
  • 完成移交——内部通知
  • 时间——上一场结束后尽快

5. 了解主讲人背景,拟好嘉宾介绍

  • 负责人——公关部
  • 完成移交——王媛媛
  • 时间——开场前一天

会中

1. 人员分工

  • 主讲人——分享/嘉宾
  • 主持人——控场/王媛媛
  • 后台服务组——提供主讲人服务、维持秩序/陈可越
  • 宣传组——记录内容/卢涵、高凌璐

2、分享会具体流程

  • 20分钟——场前调试

    • 调解员稳定会议秩序-人员到位、设备环境正常

    • ​ 主持人介绍嘉宾、场前预热

  • 分享会期间

    • 主讲人分享——依照分享纲要
    • 主持人协调需求
    • 后台服务组维护会场内秩序
    • 宣传组好记录工作
  • 分享会结束

    • 主持人致感谢辞
    • 后台服务组引导大家有序离场

会后

1. 反馈——主讲人、听众

  • 负责人——苏小蜜
  • 移交——形成文档内部通知
  • 时间——分享会后两天内

2. 宣传

  • 负责人——卢涵、高凌璐
  • 移交——两个公众号
  • 时间——分享会后两天内