Přihlášky

Přihlášky jsou vázány na termín a je tudíž nutné mít vytvořené termíny (a tedy i kategorie). Přihlášky může vytvářet jak administrátor tak i rodič, pro toho se ale aplikuje více omezení.

Administrace a správci

V administraci jsou vypsány veškeré přihlášky a lze v nich také vyhledávat. Zadaný text se vyhledává v polích Jméno, Příjmení, jméno a příjmení rodiče, datum narození a variabilní symbol.

Správce může přidávat žáky do termínu až do posledního dne konání včetně. Provádět úpravy, odhlášení či zrušení přihlášky může kdykoli.

Přihlášku lze přesunout do jiného termínu pouze, pokud daný termín ještě neskončil. Platbu může ale spravovat pouze Hlavní správce (master). Při vytvoření či úpravě přihlášky je na zadanou emailovou adresu odeslán email.

⚠️ POZOR i v případě, že se emaily reálně neodesílají, jsou ukládány do historie a v detailu přihlášky jsou vidět!

U přihlášky jsou všechna pole povinná. V případě, že žák má zdravotní omezení, je zobrazeno pole navíc, které je povinné a musí být vyplněno, jaké omezení žák má. Poznámka i Soukromá poznámka je nepovinná. Soukromou poznámku vidí pouze správci, nikoli rodiče.

Odhlášení

Správce může kdykoli změnit stav z Řádně přihlášený, na Odhlášen z důvodu nemoci nebo Odhlášen z jiného důvodu a vložení důvodu. Při každé úpravě lze vybrat, jestli o této události informovat rodiče emailem či nikoli.

Zrušení

Správce může kdykoli změnit stav z Řádně přihlášený, na Zrušen z důvodu XXX. Při každé úpravě lze vybrat, jestli o této události informovat rodiče emailem či nikoli.

Správa platby

Pouze hlavní správce může spravovat platbu. Lze pouze vkládat nové platby a staré nelze upravit. Při každé úpravě je odeslán rodiči email. Volitelně lze vložit datum přijetí platby a poznámku.

Rodiče

Rodiče mohou přihlášky vytvářet, upravovat a případně žáka odhlásit. Při vytvoření, úpravě či odhlášení přihlášky jim je odeslán email, který lze nalézt v Historii emailů. Zobrazit upravit či odhlásit žáka lze pouze, pokud přihláška není zrušena správcem. Pokud je již žák odhlášen, rodič nemůže toto odhlášení vzít zpět.

• Vytvářet přihlášky lze pouze pro termíny, které jsou již otevřené, a zároveň je X dní před začátkem kurzu. X = config('czechitas.student.login_before_start').
• Při úpravě přihlášky již nelze měnit termín, ani jméno a příjmení žáka. Úpravy jsou také možné pouze Y dní před začátkem kurzu. Y = config('czechitas.student.edit_before_start')
• Odhlášení je možné max Z dní, před koncem kurzu. Z = config('czechitas.student.logout_before_end'). Je nutné vybrat důvod Nemoc nebo Jiný důvod (a důvod uvést).

Při vytváření či úpravě přihlášky je nutné uvést datum narození dítěte. Dítě musí dovršit nejméně X roky v den zahájení kurzu. X = config('czechitas.student.minimum_age_term_starts')

V detailu žáka rodič následně vidí kromě údajů přihlášky také poznámku zadanou u termínu, pokyny k platbě dle vybraného typu platby:

• Bankovní převod - číslo účtu, částku, VS, KS, zprávu pro příjemce, QR platbu
• Složenka - viz Bankovní převod + adresu majitele účtu
• FKSP - pouze informace o vystavení faktury
• Hotově - pouze informace že lze platit jen v kanceláři po domluvě

Společné pro Rodiče i Správce

V detailu přihlášky lze

• Zobrazit historii plateb (tlačítka se zobrazí až po první vložené platbě)
• Zobrazit historii emailů (tlačítka se zobrazí až po prvním odeslaném emailu)
• Stažení Potvrzení o přihlášení - pokud přihláška není zrušena
• Stažení Potvrzení o zaplacení - pouze pokud je uhrazena celá částka za kurz a přihláška není zrušena