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Journal des mises à jours

5.0

• Migration vers Ruby 3.3 & Ruby on Rails 7.1.3
• Actualisation en temps réel des barres de progression des cours
• Actualisation en temps réel de l'indicateur horaire dans "Occupation des salles"
• Multiples optimisations du code

4.27

• Gestion des émargements. Les étudiants signent sur leur portable pour justifier de leur présence.

4.20

• Gestion des convocations aux examens. Notification par email.

4.16

• Gestion des inscriptions des étudiants et intervenants pour accès complet au Planning
• Ne plus afficher les données nominatives des Intervenants et du détail des cours, pour être en accord avec RGPD

4.14

• Etat récapitulatif des surveillances d'examens

4.12

• Notification des changements de cours (envoi emails à tous les étudiants)
• Affichage des Alertes. Un message apparaît dans le bas des grands écrans couloirs pour informé tous les étudiants. Ce message apparaît aussi dans l'application. Trois couleurs de messages : (Danger, Warning, Info).
• Import des étudiants : création de comptes d'accès et envoi email avec crédentails
• Feuille d’émargement PDF
• Feuille d’émargement PDF pour les examens

4.10

• MailLog : affiche les états (envoyé/ouvert/KO) de tous les emails envoyés par le Planning

4.8

• Invitations
• Horaires d'ouverture
• Authentification obligatoire
• Gestion des accès selon le rôle des utilisateurs
• Conversion des UE

4.5

• Un utilisateur connecté peut faire une recherche d'un terme parmi les intitulés des Cours, Formation, Intervenant, UE.
• Une fonction 'Rappel des cours' permet d'envoyer le rappel des cours du mois suivant à un intervenant choisi.
• Désactivation des utilisateurs ayants quitté l'établissement.
• Diverses optimisations et améliorations.

4.4

• Une vue 'Audit des cours' liste les cours planifiés et non encore confirmés, pas créés par Thierry.D (Gestionnaire du Planning).
• Une alerte affiche dans une bulle rouge le nombre de cours non confirmés, à placer dans les 7 jours.

4.3

• Affichage des salles habituelles par formation et intervenant. Basé sur les données des cours passés. Affiche la Salle et le nombre de cours effectués => D2(20).
• Quelques corrections et optimisations
• Tests automatisés (models & system)

4.2

• Nouveau cours : une fois la date, la durée, la formation et l'intervenant renseignés, la liste des salles se remplie automatiquement et n'affiche que les salles disponibles.
• Liste des cours : l'Action 'Intervertir' permet d'échanger facilement les intervenants de deux cours.
• Notification des étudiants quand il y a un changement dans un cours. (Cochez 'Notifier les étudiants ?' lors de la modification du cours).
• Le planning d'un intervenant ou d'une formation peut être connecté à Google Calendar. Pour ce faire, allez dans Calendar/Autre agenda/à partir de l’URL/ puis collez l'URL produit lors de l'export des cours au format Calendrier (ICS).
• Fermetures, on peut donner un nom à une période de fermeture.
• Nouvelle Saison : choix d’une salle pour l’ensemble des cours créés.
• Vue occupation des salles : Regroupement des salles par BLOC (les extérieurs sont regroupés ensemble) et amélioration de l'affichage.
• Affichage du nombre d'étudiants dans le nom de la formation. Ex: 'MBA FI (10 Et.)'.
• Amélioration de la gestion du rappel des cours pour chaque intervenant (Ajout d'un message par le gestionnaire, Envoi aux Testeurs, Mise en pause). Amélioration de la présentation du mail.
• Gestion des dossiers CEV. Permet de gérer, grâce à un Workflow, le dépôt des dossiers de candidatures des intervenants CEV.
• Vue 'Cours récemment planifiés' : Affiche les cours 'Planifiés' créés par un utilisateur autre que le gestionnaire des salles et qui sont à confirmer.

Mises à jour logicielles : Rails 6.1 (ex: 5.1) Ruby 2.7.3 (ex: 2.6) Bootstrap 4 (ex: 3) Postgresql (ex: MySql) Heroku (ex: Gandi)