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# UIC HCC 立项流程
# HCC 立项流程

本文将详细描述在 UIC HCC 计算机协会内设立新项目组的流程
本文将详细描述在 HCC 计算机俱乐部内设立新项目组的流程。

> 本文处于编写阶段


## 项目(组)的设立

项目组可以由 HCC 正式成员申请设立,项目组成立时需要向协会提交以下信息便于备案和后期宣传
项目组可以由 HCC 正式成员申请设立,项目组成立时需要向俱乐部核心运营团队提交以下信息便于备案和后期宣传
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项目组可以由 HCC 正式成员申请设立

HCC 除 Core Member 外,不界定正式成员。此处考虑修改为“任何人”。

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如果任何人都能创建项目可能会造成一些管理上的困难。

鉴于未来加入俱乐部的门槛已经大大降低,个人认为应该依然保持“正式成员”的限定。

正式成员指:通过加入流程,进行过信息登记的成员

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这样的话,一个未加入俱乐部的新人要创建项目组,他需要先加入俱乐部,流程上是重复的。


1. 项目中文名或英文名称
1. 项目中文名和英文名称
2. 项目描述和介绍
3. 项目管理人员
4. 阶段性目标(目标数量需要大于1)
5. 阶段性目标预计完成时间(可选)

以上信息提交后,经过 Core 组备案登记后便视为项目(组)设立,以上信息在项目进行的过程中都可以提出修改的请求。
以上信息提交后,经过核心运营团队认可后便视为项目(组)设立,项目组需要更改以上信息时,应通知俱乐部核心运营团队。

### 对于项目负责人的额外要求

项目组负责人需要定期通过 **HCC Tech Salon** 的方式分享项目组的进展与研究成果,具体细节将在会章中详述。


## 项目(组)的追踪

项目(组)的追踪将由 Core 组执行
项目(组)的追踪将由核心运营团队执行

项目立项后,Core 组会根据该项目登记的**阶段性目标**和相应的**阶段性目标预计完成时间**(如果有)追踪并评估项目的进度,追踪后的收集到的信息会进行备案记录。
项目立项后,核心运营团队会根据该项目登记的**阶段性目标**和相应的**阶段性目标预计完成时间**(如果有)追踪并评估项目的进度,追踪后的收集到的信息会进行备案记录。

项目在追踪评估期间,如果存在没有按预定的阶段性目标完成的,Core 组会引导项目管理人员重新安排项目未完成的**阶段性目标**和相应的**阶段性目标预计完成时间**(如果有)。
项目在追踪评估期间,如果存在没有按预定的阶段性目标完成的,核心运营团队会引导项目管理人员重新安排项目未完成的**阶段性目标**和相应的**阶段性目标预计完成时间**(如果有)。


## 项目(组)的撤销

项目管理人员可以直接向 Core 提出撤销项目(组)的申请。申请通过后项目会被正式撤销,项目相关的资料和成果将会被归档。
项目管理人员可以直接向核心运营团队提出撤销项目(组)的申请。申请通过后项目会被正式撤销,项目相关的资料和成果将会被归档。

注:项目负责人请在撤销前知会项目内的所有成员。

另:以下几种情况项目组会被 **Core 组直接**撤销
以下几种情况项目组会被核心运营团队**直接撤销**

- 项目(组)保持无成员的状态三个月后
- 项目(组)研究或开发的内容违法国家法律法规
- 项目(组)研究或开发的内容与协会无关
- 项目(组)研究或开发的内容与俱乐部无关
- 项目(组)保持无新成果状态六个月后


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## 项目所有权

项目(组)产生的成果的知识产权应由项目贡献者所有,产权所有者可以决定成果的公开方式。协会应该享有使用项目(组)成果进行宣传的权利。
项目(组)产生的成果的知识产权应由项目贡献者所有,产权所有者可以决定成果的公开方式。俱乐部应该享有使用项目(组)成果进行宣传的权利。

计算机协会倡导开源和知识共享。并且希望项目(组)的成果能选择合适的开源协议和知识共享协议公开。关于实施的细节,可以与协会内的成员讨论。公开后,项目应该托管在计算机协会的GitHub Organization内
计算机俱乐部倡导开源和知识共享。并且希望项目(组)的成果能选择合适的开源协议和知识共享协议公开。关于实施的细节,可以与俱乐部内的成员讨论。公开后,项目应该托管在计算机俱乐部的 GitHub Organization: [HCC Computer Club](https://github.com/UICHCC) 内

如果项目(组)的负责人不希望公开项目,协会依旧享有使用项目(组)成果进行宣传的权利。
如果项目(组)的负责人不希望公开项目,俱乐部依旧享有使用项目(组)成果进行宣传的权利。